2021年7月26日至27日,鄂北水资源配置工程建设与管理局在襄阳市主持召开了鄂北工程2015年度第3标段袁冲暗涵-孟楼倒虹吸工程档案专项验收会议。鄂北局综合部、工程部、规财部、丹襄部、长江委长江工程建设局、长江档案馆、湖北腾升监理公司等单位的领导和专家参加了本次验收会,其它标段建设单位派代表观摩交流。
按照既定程序安排,此次档案验收分两天进行。26日查阅实体档案资料,来自各单位的专家们分别对1093卷各类载体档案资料进行了抽查。专家们依据《水利工程建设项目档案验收管理办法》、《鄂北地区水资源配置工程档案管理办法》,依照鄂北工程档案总分类方案和经批复的本标段档案归档范围和保管期限表,对我标段各类文件资料、竣工图和声像档案的整编情况进行了仔细审查。
27日,鄂北局综合部主持召开档案专项评审验收会,会议听取了施工单位的档案管理与自检工作报告、监理审核工作报告和建管单位的档案复核工作报告,经过讨论,认为我标段各类资料收集齐全、组卷合理、内容完整,较全面地反映了工程建设全过程和实际情况;竣工图修改规范,签章手续完备。工程档案符合真实性、完整性、准确性和系统性的要求,同意通过验收。
此次档案专项验收是对我标段全体工程技术人员和档案工作人员几年来集体智慧和汗水结晶的检阅和肯定,为接下来的单位工程和竣工验收创造了条件。