会计档案归档管理是财务工作的重要组成部分。日前,计划财务部根据《会计档案管理办法》要求,对七楼档案室会计凭证、会计账本、银行对账单等相关会计进项凭证归纳整理。计划财务部同事工作之余,细致严谨地做好相关账簿清理每一环节的工作,将档案室柜子一一编号,按年份及凭证号将相关凭证依次整理入柜,并登记造册,做到会计档案整理有依,归档有序,查询有源。
本次档案清理涵盖2009年1月1日到2022年3月31日期间所有文件资料,涉及到相关会计凭证共计3156件,其中,财务部会计凭证1145件,结算中心会计凭证1990件,银行对账单等相关账簿21本。
乘众人之智,则无不任也,用众人之力,则无不胜也。在大家的共同努力下,仓库诸多遗留问题被逐个击破。一排排干净整洁的柜子,一本本整齐排列的凭证,井然有序的出现在眼前,原本杂乱无章的档案室,也焕然一新。
后续,计划财务部将安排专人对年度相关凭证进行定时定点清理及登记入库造册,确保会计档案安全、有序、可查。